De nombreux secrétaires de clubs font face à des refus en série, parfois pour des photos qui semblent pourtant correctes.
La rentrée administrative tourne au casse-tête dans beaucoup de clubs amateurs. Les secrétaires remontent un nombre important de refus de photos d’identité lors de la saisie des licences sur Footclubs, avec à chaque fois un travail supplémentaire pour relancer les licenciés. Des photos jugées correctes à l’œil nu sont rejetées pour des motifs précis. La Fédération rappelle les règles, qui permettent d’éviter la plupart de ces refus.
Une photo valable deux ou cinq saisons
La durée de validité dépend de l’âge du licencié : cinq saisons pour un majeur, deux saisons pour un mineur. Passé ce délai, la photo apparaît comme invalide dans Footclubs.
Sa numérisation est obligatoire. Sans elle, la demande de licence est automatiquement refusée, ce qui bloque l’enregistrement du joueur.
Pas besoin de Photomaton
C’est la précision la plus méconnue : une photo d’identité officielle n’est pas exigée. Le licencié ou un proche peut la prendre lui-même avec un téléphone, en mode portrait.
Elle doit simplement respecter les critères techniques fixés par la Fédération, qui expliquent la plupart des refus.
Les onze motifs de refus
- Fichier corrompu ou incomplet, lié à un problème d’envoi
- Cadrage incorrect : visage incomplet, trop éloigné, coupé ou à l’envers
- Photo en noir et blanc au lieu de la couleur
- Tête couverte, lunettes de soleil ou yeux fermés
- Visage non neutre, en contre-plongée ou avec un filtre
- Photo ne correspondant pas à la personne
- Cliché de vacances, de restaurant ou de soirée
- Photo identique à celle de la saison précédente
- Qualité insuffisante ou image floue
- Photo surexposée ou trop sombre
- Photo trop petite à l’affichage, par exemple scannée sur une feuille A4
Les bons réflexes
Pour éviter un refus, le visage doit être dégagé et entièrement cadré, sur un fond uni de préférence, en couleur et dans le bon sens.
Le piège le plus fréquent reste la photo scannée sur une feuille entière : l’image transférée est alors essentiellement blanche. Il vaut mieux recadrer avant l’envoi. Le coût des licences pèse déjà sur les familles, et le football amateur affronte d’autres difficultés cette saison.
